Cria uma estrutura analítica de trabalho para seu projeto a partir dos modelos gratuitos da Edit.org
O chamado work breakdown structure (Estrutura Analítica de Trabalho ou EAT, em português) é uma ferramenta gráfica chave no momento de organizar e planejar projetos já que divide e define todas as atividades necessárias ainda por fazer. Como apresenta uma estrutura clara e concisa, esta ferramenta permite ser eficiente e saber exatamente o que deve ser feito a cada momento e em que fase se encontra o projeto.
Além de ajudar gerentes de empresas e até desenvolvedores web, também será de grande utilidade para preparar eventos, apresentar entregas de um projeto e avaliar construções. O tipo de estrutura utilizado dependerá da estratégia adotada e do tipo de produto necessário.
De qualquer forma, use os designs gratuitos da Edit.org para criar um WBS de forma simples para sua empresa. Lembre-se que o editor também possui templates para criar seus próprios infográficos, assim como outros modelos como o Business Model Canvas e SWOT, entre muitos outros.
Você pode elaborar um WBS em formato de esquema, que por sua vez pode estar dividido entre as distintas atividades independentes, entre fases do projeto (início, planejamento, execução, controle e finalização) ou entre fatores a levar em conta (resumo, horário, falhas e riscos).
Você também pode torná-lo mais simples em formato de colunas, que serão mais úteis se você deseja somente descrever os aspectos a serem contemplados e as fases mencionadas.
Finalmente você também poderá elaborá-lo em formato de tabela, se você deseja organizar de forma mais detalhada. Neste tipo de tabela estão inclusas as pessoas responsáveis por cada tarefa, os respectivos códigos de cada atividade e as datas de início e fim delas.
Seja qual for o formato que você escolha para elaborar seu EAT, tenha em conta que o design deve estar definido, ser simples e não ficar sobrecarregado. Neste caso, como será principalmente utilizado internamente, o conteúdo será mais importante que a forma. Inclua seu logo e cores corporativas.
Uma vez terminada a composição, baixe no formato mais conveniente (PNG, JPG ou PDF) e salve em seu perfil de usuário para criar cópias ou seguir editando em outro momento. Certamente será mais prático utilizar o mesmo modelo e adaptá-lo aos novos projetos cada vez que seja necessário, de forma simples e rápida.
Comece agora editando uma EAT no editor gráfico da Edit.org.
