Was ist Kanban? Wofür ist es gut? Wie kann ich anfangen, mit dieser Methodik zu arbeiten? Hier geben wir dir die Antworten und stellen dir außerdem kostenlose Vorlagen für die Erstellung deiner Kanban-Tafeln zur Verfügung.
Kanban ist eine dynamische Arbeitsmethodik, die aus Japan stammt (insbesondere von der Firma Toyota) und Dashboard bedeutet.
Sie basiert auf der Planung und Organisation von Aufgaben entsprechend ihres jeweiligen Entwicklungsstadiums, von anstehend (oder zu erledigen) bis beendet (oder abgeschlossen). Diese Phasen sind nicht starr festgelegt und hängen von jedem Projekt oder Unternehmen ab.
Ziel ist es, eine optische Kontrolle über die Gesamtheit der Aufgaben zu erhalten. Darüber hinaus können diese beispielsweise auch zusätzlich nach Abteilungen oder Verantwortlichen gruppiert werden.
Die Methodik ist nicht nur auf der Organisations- und Managementebene sehr nützlich, sondern hat zudem auch einen motivierenden Aspekt, da man sieht, wie die Aufgaben stetig bis zum Ende fortschreiten - als wäre es ein Spiel.
Kanban-Tafeln sind Matrizen, die aus Entwicklungsphasen (Spalten) und Aufgaben (Zeilen) bestehen.
Hier ein Beispiel für eine einfache Entwicklungsphase:
Ein Beispiel mit mehr Phasen:
Du kannst dafür eine einfache Excel-Tabelle oder ein digitales Tool wie Trello verwenden. Aber wenn du die Originalmethode nutzen möchtest, greife zu den vordesignten Druckvorlagen unseres Grafikeditors Edit.org - mit attraktiven Designs, um den Arbeitsalltag zu optimieren.
Du kannst die druckbaren Vorlagen für jedes Projekt anpassen, das Firmenlogo und die Firmenfarben einfügen, deine Schriftart hochladen, usw.
Natürlich ist es möglich, so viele Versionen zu erstellen, wie du möchtest - und diese dabei völlig kostenlos auf dein Gerät herunterzuladen.
Folge diesen einfachen Schritten:
Das Personalisieren von Kanban-Tafeln im Editor ist ein Kinderspiel. Probiere es aus und sende sie per E-Mail zum Ausdrucken an dein Team. Jeder kann sein eigenes Kanban haben, aber ihr könnt natürlich auch ein gemeinsames Kanban verwenden, in dem die wichtigsten Aufgaben jedes Einzelnen gebündelt sind.
Steigere die Effektivität und Produktivität deiner Arbeit mit Kanban-Vorlagen zum Ausdrucken. Starte jetzt den Editor und wähle diejenige, die dir am besten gefällt. :)
