Verwende Vorlagen für Besprechungsprotokolle zum Ausdrucken oder zur Online-Bearbeitung und überrasche die Teilnehmer mit individuellen Layouts für jede Besprechung.
Was ist ein Sitzungsprotokoll und wofür ist es gut?
Sitzungsprotokolle sind schriftliche Dokumente, die bei formellen Sitzungen (meist von Unternehmen oder Verbänden) erstellt werden und deren Hauptziel es ist, eine schriftliche Zusammenfassung der Sitzung zu hinterlassen. Sie dienen also dazu, die Beratungen und vor allem die getroffenen Entscheidungen festzuhalten.
Aus welchen Teilen besteht das Sitzungsprotokoll?
Sie haben eine mehr oder weniger definierte Struktur, die variieren kann, aber in der Regel aus folgenden Teilen besteht:
- Kopfzeile. Titel des Treffens, Ort, Datum und Uhrzeit der Eröffnungsaufforderung.
- Teilnehmer/innen. Die Liste der Personen, die zu der Versammlung geladen wurden, wobei zwischen denjenigen, die teilgenommen haben, und denjenigen, die abwesend sind, unterschieden wird.
- Genehmigung der Tagesordnung. Das sind die Themen, die besprochen werden sollen (und auf die man sich zuvor geeinigt hatte).
- Beschlüsse und Vereinbarungen. Sie werden in der Regel an das Ende gesetzt und getrennt, um sie hervorzuheben. Auch einige Aktionspunkte können hier erscheinen (zu erledigende Aufgaben).
Unterschriften und Endzeitpunkt des Treffens. Die Person, die den Vorsitz führt (und normalerweise auch moderiert), wird Präsident/in genannt, zusammen mit einer zweiten Person, die ihm/ihr assistiert (Sekretär/in genannt). Sie sind für das Verfassen und Unterzeichnen des Protokolls verantwortlich, das später von den Teilnehmenden als gültig anerkannt werden muss.
Wie man benutzerdefinierte Vorlagen für Besprechungsprotokolle erstellt
Möchtest du ein personalisiertes Sitzungsprotokoll haben? Wenn du die Teilnehmer beeindrucken willst, kannst du die vorgefertigten Vorlagen in unserem Grafikeditor anpassen.
Du wirst sehen, dass es viele verschiedene Designs gibt, die du anpassen kannst. Er ist so einfach zu bedienen wie ein Word-Dokument, aber mit der visuellen Qualität eines Grafikers, der Photoshop verwendet.
Du kannst die Vorlagen sogar so anpassen, dass sie für jeden Monat oder jedes Quartal eine andere Farbe haben, damit du sie nach Farben sortieren kannst.
So erstellst du Sitzungsprotokolle mit dem Online-Editor Edit.org
- Klicke auf ein beliebiges Bild in diesem Artikel
- Wähle das Beispiel des Sitzungsprotokolls aus, das du bearbeiten möchtest
- Passe das Protokoll mit deinem Logo, deinen Unternehmensfarben, deiner Typografie usw. an.
- Speichere die Änderungen online
- Lade deine personalisierte Protokollvorlage als JPG, PNG oder PDF herunter
Verwende die Minutenvorlagen zum Ausdrucken oder online teilen
Du kannst die Vorlagen direkt im Editor ausfüllen und im Editor speichern sowie auf dein Gerät herunterladen und per E-Mail versenden. Wenn du sie lieber ausdrucken und von Hand ausfüllen willst, kannst du das auch, denn alle Protokollvorlagen sind in hoher Qualität druckfertig.
