Qu'est-ce que Kanban ? A quoi sert-il ? Comment puis-je commencer à utiliser cette méthodologie ? Nous vous répondons ici et nous vous donnons également des modèles gratuits pour créer vos tableaux Kanban.
Kanban est une méthodologie de travail agile qui vient du Japon (plus précisément de la société Toyota) et signifie tableau de bord.
Elle est basée sur la planification et l'organisation des tâches en fonction de leur stade de développement, depuis les tâches en attente (ou à faire) jusqu'aux tâches réalisées (ou terminées). Ces phases ne sont pas rigides et dépendent de chaque projet ou entreprise.
L'objectif est d'avoir un contrôle visuel de l'ensemble des tâches. En outre, elles peuvent être regroupées par département ou par responsable par exemple.
En plus d'être très utile au niveau de l'organisation et de la gestion, ce système a un aspect motivant, car on voit comment les tâches progressent jusqu'à la fin, comme s'il s'agissait d'un jeu.
Les tableaux Kanban sont des matrices composées de phases de développement (colonnes) et de tâches (lignes).
Voici un exemple d'une phase de développement simple :
Un exemple avec plus de phases :
Vous pouvez utiliser un simple Excel ou un outil numérique tel que Trello, mais si vous voulez utiliser la méthodologie originale, utilisez les modèles préconçus pour l'impression sur papier de notre éditeur graphique Edit.org, avec des designs attrayants conçus pour optimiser le quotidien dans le travail.
Vous pouvez personnaliser les modèles imprimables pour chaque projet, inclure le logo et les couleurs de l'entreprise, télécharger votre typographie, etc.
En outre, vous pouvez créer autant de versions que vous le souhaitez et les télécharger sur votre appareil de manière totalement gratuite.
Suivez ces étapes simples :
Personnaliser les toiles de l'éditeur Kanban est un jeu d'enfant. Essayez d'en personnaliser une et de l'envoyer par e-mail à votre équipe pour qu'elle l'imprime. Chacun peut avoir son propre Kanban, mais vous pouvez aussi en utiliser un commun qui regroupe les tâches les plus importantes de chacun.
