Bewerk sjablonen voor notulen die u online kunt bewerken om af te drukken en zo heeft u aangepaste lay-outs voor elke vergadering.
Wat is een vergaderverslag en waarvoor dient het?
De notulen van vergaderingen zijn schriftelijke documenten die worden opgesteld tijdens formele vergaderingen (meestal van bedrijven of verenigingen) en waarvan het voornaamste doel is een schriftelijke samenvatting van de vergadering achter te laten. Zij dienen dus om de gevoerde beraadslagingen en vooral de genomen besluiten vast te leggen.
Uit welke onderdelen bestaan de notulen van de vergadering?
Ze hebben een min of meer gedefinieerde structuur, die kan variëren, maar meestal bestaat uit:
- Kop. Vergadertitel, plaats, datum en tijd van het openingsgesprek.
- Aanwezigen. De lijst van opgeroepen personen voor de vergadering, waarbij degenen die aanwezig waren worden gescheiden van degenen die afwezig zijn.
- Goedkeuring van de agenda. Dit zijn de te bespreken onderwerpen (en die eerder waren afgesproken om te bespreken).
- Beraadslagingen en afspraken. Deze worden gewoonlijk aan het eind geplaatst en gescheiden om ze te benadrukken. Sommige actiepunten kunnen hier ook staan (uit te voeren taken).
Handtekeningen en eindtijd van de bijeenkomst. De persoon die de vergadering voorzit (en gewoonlijk modereert) wordt de voorzitter genoemd, samen met een tweede persoon die hem/haar bijstaat (secretaris genoemd). Zij zijn verantwoordelijk voor het opstellen en ondertekenen van de notulen, die later door de aanwezigen als geldig moeten worden aanvaard.
Hoe aangepaste sjablonen voor notulen maken
Wilt u gepersonaliseerde notulen hebben? Als u indruk wilt maken op de aanwezigen, kunt u de vooraf ontworpen sjablonen aanpassen in onze grafische editor.
U zult zien dat er veel verschillende ontwerpen zijn die u kunt aanpassen. Het gebruik is even eenvoudig als een Word-document, maar met de visuele grafische kwaliteit van een grafisch ontwerper die Photoshop gebruikt.
U kunt de sjablonen zelfs aanpassen met een andere kleur voor elke maand of kwartaal, zodat u ze op kleur kunt laten sorteren.
Zo maakt u notulen van vergaderingen met de online editor Edit.org
- Klik op een afbeelding van dit artikel
- Selecteer het voorbeeld van de notulen die u wilt bewerken
- Pas de notulen aan met uw logo, bedrijfskleuren, typografie, enz.
- Wijzigingen online opslaan
- Download uw persoonlijke notuleersjabloon in JPG, PNG of PDF
Gebruik de notuleersjablonen om af te drukken of online te delen
U kunt de sjablonen direct in de editor invullen en opslaan, maar ook downloaden naar uw apparaat en per e-mail versturen. Als u ze liever gebruikt om af te drukken en met de hand in te vullen, kan dat ook, want alle notuleersjablonen zijn klaar om af te drukken in hoge kwaliteit.
