¿Qué es Kanban? ¿Para qué sirve? ¿Cómo puedo empezar a usar esta metodología? Aquí mismo te respondemos y además te damos plantillas gratis para crear tus kanban boards.
Kanban es una metodología ágil de trabajo que proviene de Japón (concretamente de la empresa Toyota) y significa tablero.
Se basa en planificar y organizar las tareas según su estado de desarrollo, de pendiente (o por hacer) hasta hecho (o completado). Estas fases no son rígidas y dependen de cada proyecto o empresa.
El objetivo es tener un control visual de todo el conjunto de tareas. Además, se pueden agrupar por departamento o responsable por ejemplo.
Además de ser muy útil a nivel de organización y management, tiene un aspecto motivacional, ya que uno va viendo como las tareas van avanzando hasta el final como si se tratase de un juego.
Los tableros Kanban son matrices formadas por fases de desarrollo (columnas) y tareas (filas).
Este es un ejemplo de fases de desarrollo sencillo:
Un ejemplo con más fases:
Puedes usar un sencillo Excel o alguna herramienta digital como Trello, pero si quieres usar la metodología original, usa las plantillas pre-diseñadas para imprimir en papel de nuestro editor gráfico Edit.org, con diseños atractivos pensados para optimizar el día a día en el trabajo.
Puedes personalizar las plantillas imprimibles para cada proyecto, incluir el logo y los colores corporativos, subir tu tipografía, etc. Además, podrás hacer tantas versiones como quieras y descargarlas en tu dispositivo totalmente gratis
Sigue estos sencillos pasos:
Personalizar los lienzos Kanban del editor es muy fácil. Prueba a personalizar uno y enviarlo por email a tu equipo de trabajo para que lo impriman. Cada uno puede tener su propio Kanban, pero también podéis usar uno común que agrupe las tareas más importantes de cada uno.
