Crea una estructura de desglose de trabajo para tu proyecto a partir de las plantillas gratuitas de Edit.org.
El llamado work breakdown structure es una herramienta gráfica clave a la hora de organizar y planificar proyectos ya que divide y define todas las actividades necesarias que hay por hacer. Como presenta una estructura clara y concisa, esta te permite ser eficiente y saber exactamente lo que debes hacer en todo momento o en qué fase se encuentra tu proyecto.
A parte de ayudar a gerentes de empresas o incluso desarrolladores web, también te resultará de gran utilidad para preparar eventos, presentar avances de un proyecto o evaluar construcciones. El tipo de estructura que uses dependerá de la estrategia o bien tipo de producto que necesites.
En todo caso, usa los diseños gratuitos de Edit.org para crear un WBE de forma sencilla para tu empresa. Recuerda que en el editor también encontrarás plantillas para crear tus propias infografías, así como distintos lienzos como el Business Model Canvas o SWOT, entre muchos otros.
Puedes elaborar un WBS en formato esquema, que a su vez puede estar dividido por las distintas actividades independientes, por las fases del proyecto (inicio, planificación, ejecución, control y cierre) o por factores a tener en cuenta (resumen, horario, defectos y riesgos).
También puedes hacerlo más sencillo en formato columnas, que te resultará útil si deseas únicamente describir los aspectos a contemplar o las fases mencionadas.
Finalmente, también podrás hacerlo en formato tabla si lo que quieres es realizarlo de forma más detallada. En este tipo de tablas se incluyen las personas asignadas a cada tarea, los respectivos códigos de cada actividad y también las fechas de inicio y fin de las mismas.
Sea cual sea el tipo de formato que elijas para elaborar tu EDT, ten en cuenta que el diseño tiene que estar definido, tiene que ser sencillo y no debe presentarse demasiado sobrecargado. En este caso, como principalmente será para uso interno, el contenido será más importante que la forma. Incluye tu logo y colores corporativos.
Una vez terminada tu composición, descárgala en el formato que más te convenga (JPG, PNG o PDF) y guárdala en tu perfil de usuario para realizar copias de la misma o bien para editarla de nuevo en otro momento. Lo que seguramente te resulte más práctico sea usar la misma plantilla siempre y adaptarla al nuevo proyecto cada vez que lo necesites de manera sencilla y rápida, es decir, hacer servir este documento como hoja base para todos tus proyectos.
Empieza ahora editando una EDT en el editor gráfico online de Edit.org.
